Informativa per i fornitori in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 16/679 e s.m.i.

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Travelin S.r.l. (P.IVA 12738180012), in persona del legale rapp.te pro tempore, con sede legale in Torino, Via Cernaia n.24 (di seguito “Travelin” e/o la “Società”), PEC info@pec.apptravelin.it
TRAVELIN è titolare della piattaforma digitale www.accessiup.com all’interno della quale terze parti offrono in venditai propri prodotti e servizi.

2. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Per dato personale oggetto del trattamento si intende qualsiasi informazione che La riguarda e che è a Lei riferibile. I dati che la società intende trattare sono:
✔ dati anagrafici: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo email, pec, recapiti telefonici, codice fiscale, sede legale, codice di fatturazione;
✔ dati economico-finanziari: dati bancari;

3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato unicamente alla gestione del rapporto contrattuale che si viene ad instaurare una volta accettati i termini e condizioni della Piattaforma nella sua qualità di fornitore (partner commerciale).
In particolare, i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:
a) scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali, tra cui anche quelle di assistenza.
Il trattamento si basa sulla seguente base giuridica: esecuzione del contratto ex art. 6 par. 1 lett. b) Reg. Eu. 16/679.
b) Stipulare ed eseguire il rapporto contrattuale.
Il trattamento si basa sulla seguente base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte ex art. 6 par.1 lett. b) Reg. 16/679;
c) Eseguire obblighi previsti dalla legge, normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta la società (si pensi ad es. ad accertamenti di carattere tributario, ecc.).
Il trattamento si basa sulla seguente base giuridica: obbligo legale derivante da normativa nazionale ex art. 6 par.1 lett. c) Reg. 16/679;
d) Esercitare e difendere i diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione;
Il trattamento si basa sulla seguente base giuridica: legittimo interesse del titolare ex art. 6 par.1, lett.f) Reg. 16/679.
Il conferimento dei dati personali trattati per le finalità da a) a d) è necessario, in mancanza non sarà possibile dare esecuzione al contratto.
I dati personali strettamente connessi al rapporto di lavoro sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro per finalità contabili e amministrative, salvo la necessità di tutela avanti l’Autorità Giudiziaria. In tal caso i dati saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del procedimento giudiziale/stragiudiziale.
La società non effettua processi decisionali automatizzati per le finalità sopra descritte.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati, riguardo alle sopraindicate finalità, è necessario per i dati per cui è previsto un obbligo di legge e per i dati necessari all’esecuzione del contratto in oggetto, e l’eventuale rifiuto al trattamento dei suoi dati comporterà l’impossibilità di dare esecuzione al contratto stesso e/o di dare esecuzione agli obblighi di legge ai quali soggiace il Titolare del trattamento.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Nell’ambito delle finalità indicate i suoi dati verranno trattati utilizzando supporti cartacei nonché strumenti informatici/elettronici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale autorizzato appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati. La Società ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i Suoi dati personali e aziendali e/o commerciali.

6. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I suoi dati personali, in considerazione della tipologia contrattuale in essere, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie nonché a istituti di credito e studi legali al fine di effettuare consulenze legali.
I Suoi Dati possono inoltre essere comunicati a soggetti specificamente nominati responsabili esterni del trattamento, quali il commercialista, società fornitrici di servizi informatici e gestionali, cloud provider.
I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

7. DIFFUSIONE
I dati personali da Lei messi a disposizione non saranno oggetto di diffusione senza previa autorizzazione.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei, in qualità, di interessato al trattamento dei dati personali potrà esercitare in qualunque momento, i diritti a lei espressamente riconosciuti dal Regolamento europeo, in particolare:
✔ Il diritto di accesso ai dati personali (art. 15 Reg. 16/679) al fine di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni:
– le finalità del trattamento;
– le categorie di dati personali in questione;
– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in
particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
– quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
– l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
– qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22,
paragrafi 1 e 4 Reg. 16/679, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata,
nonché l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamento per l’interessato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento dei dati all’estero;
✔ il diritto di rettifica (art.16 Reg. 16/679) e di integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che la riguardano;
✔ il diritto alla cancellazione (art. 17 Reg. 16/679) dei dati personali che la riguardano qualora:

– essi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o siano tratti illecitamente oppure ancora debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

– essi siano stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui
all’articolo 8, paragrafo 1 Reg. 16/679;

– revochi il consenso e qualora non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento si opponga al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 Reg. 16/679, e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si opponga al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
✔ il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 Reg. 16/679) quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

– Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

– Il trattamento sia illecito e Lei si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo benchè il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria

– Lei si opponga al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito
all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai propri interessi

✔ il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20 Reg. 16/679) ossia di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora esso si basi sul consenso o su un contratto;
✔ diritto di opposizione (art.21 Reg. 16/679) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati che la riguardano;
✔ revocare il consenso;
✔ Il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Qualora ritenesse di esercitare i diritti sopraelencati di seguito viene indicato l’indirizzo mail del Titolare del trattamento a cui potrà rivolgersi a privacy@travelin.me nonché l’indirizzo per posta ordinaria: info@pec.apptravelin.it